Welcome Entertainment ist eine gute Möglichkeit, um Gäste, Kollegen und Kunden zu begrüßen und um auf das Thema des Abends oder den Grund der Veranstaltung einzustimmen. Niemand erwartet tiefsinnige und lange Gespräche zum Empfang – es geht eher um die Möglichkeit sich zu orientieren, sich zu begrüßen und die Aufregung zu reduzieren und wirklich anzukommen. Begleitet von Flying Food und erfrischenden Getränken bietet die Empfangssituation die Gelegenheit für Small Talk, sich Gegenseitig vorstellen, und „Sehen-und-Gesehen-werden“. Wie Sie eine perfekte Welcome Entertainment Kultur aufbauen, verrät der Talent Buyer & Booking Agent Stefan Lohmann in diesem Artikel.
Der Erste Eindruck zählt
Grundsätzlich gilt, der Empfang der Gäste ist ähnlich wie die Begegnung mit einem potentiellen Kunden: Der Erste Eindruck zählt. Häufig wird unterschätzt, dass schon beim Empfang die Grundpfeiler der eigenen Firmenphilosophie erkennbar werden und sich beim Gast verankern. Wenn eine Firma sich im Geschäftsleben mit einem herausragenden Service positioniert, dann sollte diese Firma die Situation nutzen und schon beim Empfang der Gäste dafür sorgen, dass man diesen Servicegedanken spürt und erlebt. Denn durch das Erleben der Firmenphilosophie entsteht eine Verknüpfung mit den Gefühlen der Gäste, die beim nächsten Kundenkontakt automatisch abgerufen werden. Diese unterbewussten Gefühle und Verknüpfungen bleiben deutlich länger in Erinnerung als Werbung. Deshalb sind Events ja auch so wertvoll, wenn man sie gezielt einsetzt und bewusst umsetzt.
Hier ein paar Anregungen zum Welcome Entertainment:
Veranstaltungsziele und Botschaften im Welcome Entertainment
Die Gäste erkennen sehr schnell, wie herzlich und mit welchem Respekt der Gastgeber seine Gäste empfängt und ob eine Veranstaltung z.B. nachhaltig ausgerichtet und organisatorisch gut aufeinander abgestimmt ist. Das alles wird automatisch mit dem Gastgeber verknüpft, ob der Gastgeber das will oder nicht. Und gerade deshalb sollte sich jeder Gastgeber dessen bewusst sein und die Möglichkeiten für sich nutzen, seine Ziele und Botschaften bewusst zu setzen – vom Empfang bis zum Abschied des Gastes. Die Ziele einer Veranstaltung und die Grundpfeiler der Firmenphilosophie lassen sich mit dem passenden Welcome Entertainment erkennbar machen bzw. unterstreichen. Das passende Welcome Entertainment bietet den Gästen einerseits Orientierung, andererseits auch Unterhaltung und Auflockerung. Es kann helfen im Foyer oder mit dem Tischnachbarn ins Gespräch zu kommen. Zusätzlich können die Botschaften des Veranstalters deutlich verstärkt, visualisiert, und dargestellt werden. Das Live Entertainment (Stars, Shows, Celebrity Speaker, Performance….) kann auch emotionaler Höhepunkt einer Veranstaltung werden und dabei stets den Bezug zum Veranstalter herstellen und dessen Botschaften auf eine unvergessliche Art und Weise präsentieren.
Ute Lemper:“Firmenevents sind für Künstler immer eine besondere Herausforderung. Da hilft es, die Hintergründe und Ziele der Veranstaltung zu kennen und ein professionelles Team und Ansprechpartner an seiner Seite zu haben.“
Hot Town | Ultimate Live Experience – Foto by Arjen Ottema
Welcome Entertainment ist Artful Entertainment
Ob Branded Eycatcher, wie z.B. 3D Gebäude Mapping, Art-Ballooning oder Sway Poles, die die Gäste empfangen und schon von weitem erkennbar sind und auf die Veranstaltung hinweisen und Orientierung geben (z.B. auf großen Messe) oder stilvoller musikalischer Empfang mit Piano…Das sind alles Möglichkeiten, die, wenn Sie passend zur Veranstaltung und zum Ambiente der Räumlichkeiten ausgewählt bzw. gestylt werden, Ihre Wirkung erzielen können.
Emotional Catering
Aber man kann das noch deutlich steigern und kunstvoller gestalten, indem auch die Präsentation des Flying Food auf besondere Weise geschieht und von Performern in ausgefallener Art dargeboten wird. Wenn der Raum eingenommen wird durch Kunst, Performance, Artistik, Projektionen und visuell ausgefallenes Entertainment, dann entsteht – in Kombination mit kulinarischen Genüssen – eine besonders intensive Form des Erlebens.
Lenn Kudrjawizki: „Bei Veranstaltungen wünsche ich mir, wie bei einem guten Film, in eine andere Welt einzutauchen. Mit unseren Welcome- und Music Acts versuchen wir genau das bei den Gästen zu erreichen und unterstützen Veranstalter darin, eigene Welten zu kreieren.“
Hot Town | Ultimate Live Experience – Foto by Arjen Ottema
Awards und Preisverleihungen
Wenn es um die Begrüßung der Gäste und um Interaktion bei Awards und Veranstaltungen mit diversen Preisträgern geht, sind musikalisch flexible und mobile Shows eine Möglichkeit, die Preisträger von Ihren Plätzen abzuholen und dennoch für abwechslungsreiche Unterhaltung der Gäste zu sorgen. Die Musik und das Outfit können auf die Preisträger bzw. den speziellen Preis zugeschnitten werden. Die mobilen Performer können auch mit Video Content, 3D Projection Mapping interagieren oder als Aerial Acts inszeniert und entsprechend abwechslungsreich eingesetzt werden.
Über Stefan Lohmann – Talent Buyer & Booking Agent:
Als Artist Relations Management & Live Entertainment Network bieten wir eine transparente und effiziente Lösung, um das Live Entertainment Handling zu kanalisieren und zu professionalisieren, bei gleichzeitiger Kostensenkung und größerer Künstlerauswahl.
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