Es mag auf den ersten Blick eigenartig klingen, an warmen Tagen bereits wieder an die winterlich-festliche Jahreszeit zu denken, aber rechtzeitige PlanerInnen und Planer der Firmenweihnachtsfeier sind momentan klar im Vorteil. Denn sie erhalten nicht nur die besten Angebote und haben die größte Auswahl, eine passende Locations für ihr gewünschtes Setting zu finden, sondern auch noch die Chance an ihrem Wunschtermin feiern zu können. Nach zwei Jahren Durststrecke ohne rauschende Weihnachtsfeier in Person ist der Buchungsboom zurück. Zeit also, jetzt in die Planung einzusteigen! 

Early Birds profitieren

Generell lohnt sich eine frühzeitige Organisation und Buchung einer treffenden Location, in diesem Jahr ist sie besonders von Nöten. Im Zuge der Pandemie hat ein Großteil der Unternehmen auf Weihnachtsfeiern in 2020 und 2021 verzichten müssen oder als Alternative virtuell gefeiert. Daher sind Firmenfeiern in Präsenz, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern, besonders begehrt und heutzutage von noch größerer Bedeutung für den internen Teamvibe. Ein Blick in die Daten von Event Inc bestätigt die aktuelle Trendentwicklung. 

Quelle: Event Inc Data Insights

Die Grafik spiegelt wider, dass die Nachfrage nach Locations für Weihnachtsfeiern im Vergleich zu Pre-Covid 2019 im Spätfrühling schon deutlich ansteigt. Das bedeutet, dass beliebte Locations schneller in den Fokus von Eventplanenden geraten und auch schneller ausgebucht sind.  

„Wer also erst zum Start in den Herbst anfängt, sich um eine Location zu kümmern, läuft Gefahr, dass die Wunschlocation am Wunschtermin schon ausgebucht ist. Und auch das Alternativtermine oder Alternativlocations kaum noch Kapazitäten haben. Früh sein lohnt sich und vermeidet Stress in der Zukunft”, berichtet Isabelle Schwarz, Senior Customer Consulting Managerin bei Event Inc.

Folgen der Pandemie: Weniger Locations, weniger Personal

Großer Veranstaltungsdurst, der sich nur schwierig stillen lässt: Die steigende Nachfrage auf dem Eventmarkt trifft heutzutage auf ein sinkendes Angebot in der Branche, die unter den Auswirkungen der pandemiebedingten Einschränkungen enorm gelitten hat. Viele Locations mussten langfristig schließen, da sie die finanziellen und personellen Folgen nicht deckeln konnten. Andere Veranstaltungsräumlichkeiten sehen sich gegenwärtig nicht in der Lage, große Events anzunehmen, da ihre Beschäftigten in der Pandemie abgewandert sind und sie nun vor einer extremen Herausforderung stehen, geschultes Personal wieder einzustellen.  

Der Veranstaltungsboom steht damit im starken Kontrast zur Branchenrealität – ein weiterer Punkt, der dafürspricht, sich möglichst früh und schnell um beliebte Locations für die Weihnachtsfeier zu bemühen.  

Weihnachtsfeier stressfrei planen – (k)eine Utopie? 

Organisator:innen bringen Unternehmensevents oftmals mit einem hohen Zeit- und Planungsaufwand in Verbindung, denn die einzelnen Steps verlangen meistens mehr Mühe in der Abarbeitung als gedacht. Von der Location-Suche über das Catering bis hin zu kreativen Geschenken für die Mitarbeitenden können einige Arbeitstage draufgehen, bis die Weihnachtsfeier in finalen Zügen steht und vorbereitet ist. Vor allem eine angesagte Räumlichkeit zu finden, die auch noch das gewünschte Setting aufweist, kostet ordentlich Muße und Geduld.  

Wie also vorgehen, wenn die Nachfrage nach Weihnachtsfeiern rasant steigt, das Angebot abnimmt und der schnelllebige Arbeitsalltag wenig bis keinen Kapazitätsspielraum für die ersten Schritte der Planung zulässt?  

„Hier vereinfacht Event Inc’s Plattform die mühsamen Steps ganz smart. Denn in einem sich stets wandelnden Zeitalter mit immer neu aufploppenden digitalen Prozessen und Produkten ist es nicht mehr effizient, die Eventplanung manuell abzuwickeln”, so Paul Philipp Hermann, CEO von Event Inc.  

Bei Event Inc reichen ein paar Hard Facts zur Firmenweihnachtsfeier, damit treffende Location-Vorschläge übermittelt werden können. Mit wenigen Klicks und innerhalb eines kurzen Zeitintervalls erhalten Kund:innen aufgeschlüsselte Angebote der von Ihnen angefragten Locations und können schnellstmöglich Ihre Wunsch-Location buchen – ohne große Recherche, manuelle Vergleiche und Kommunikation über Umwege. Denn diese Funktionen übernimmt Event Inc direkt und unmittelbar. Somit bleibt mehr Zeit für die schönen Aspekte in der Planung. Welche Aspekte bei der Organisation zu einem vollen Erfolg verhelfen, lesen Sie hier. 

Highlights schaffen: Tipps für das Weihnachtsfeier Programm

Neben dem Zusammenkommen mit Kolleginnen und Kollegen kommt es den Arbeitnehmer:innen vor allem auf die inhaltliche Gestaltung der Feier an. Eine zündende Idee ist mit ausschlaggebend für eine gelungene Firmenweihnachtsfeier. Lesen Sie hier die tollsten Ideen für eine unvergessliche Weihnachtsfeier. 

Ob Motto-Party, glanzvolles Dinner oder sportliche Aktivität – Sie benötigen noch Inspiration für Ihre diesjährige Weihnachtsfeier? Unsere Anbieter-Ideen liefern garantiert gute Anregungen. 

Sie haben Fragen oder Anregungen zur Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier? Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar und schreiben Sie uns eine Mail.

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