Online Events sind langatmig, einseitig und ermüdend? Das war gestern – heute gibt es kreative Digital- und Interaktiv-Konzepte oder auch Hybrid- Eventformate, um für Aufmerksamkeit und Reichweite einer Veranstaltung zu sorgen.

Digital oder hybrid: Eventformate neu denken

Kontaktbeschränkungen sowie die Festlegung der maximalen Teilnehmerzahl auf Veranstaltungen sind im Zuge der Corona Pandemie zur neuen Normalität geworden. Live-Streams von Konzerten oder die Übertragung von DJ-Sessions aus Clubs sind nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig haben sich Eventplaner, Techniker und Locations zusammengeschlossen, um neue Konzepte für die Business-Branche zu entwickeln und den Markt, auch in beruflichen Krisenzeiten, attraktiv zu halten. Ob virtuell, digital oder hybrid – mit ihnen werden Fenster in Richtung zukünftiger Gestaltung von Events geöffnet. Doch was genau ist überhaupt ein hybrides Event? Allgemein lässt sich hybrid als etwas vermischtes oder gekreuztes definieren. Dementsprechend werden bei einem solchen Event verschiedene Elemente, Inhalte oder auch eine ganze Abfolgen von Ereignissen miteinander kombiniert und somit ein neuartiges Veranstaltungskonzept kreiert.

Ob ein Greenscreen- oder Pop-up-Studio oder doch eine wandelbare Streaming-Bühne – auf der Suche nach einem passenden digitalen oder hybriden Eventformat, haben wir mit verschiedenen Anbietern gesprochen und ihre innovativen Konzepte zusammengestellt – garantiert beeindruckend und inspirierend zugleich.

Vom Gutshof in die Welt, digital oder hybrid – ein Eventformat der besonderen Art

Innovation und erstklassige Technik auf einem idyllischen Gutshof: In Frechen, 4km vor den Toren der Großstadt Köln, befindet sich das STUDIO.ON.LINE. Exzellent ausgestattet mit hochwertiger Technik im TV-Standard sowie mit flexibel gestaltbaren Kulissen und wandelbaren Sendestudios bieten die Räumlichkeiten einen optimalen Ort für die Umsetzung digitaler Live-Events. Wie es zu der Entwicklung des kreativen Konzepts kam? „Situationsbedingt”, so Frauke Landsberg, Managing Director von der Eventagentur welcome. „Nach Eintritt der Corona Pandemie wussten wir, dass es in nächster Zeit nicht mehr möglich sein wird, reale Veranstaltungen unkompliziert und so wie bisher umzusetzen. Daher haben wir uns bekannte Veranstaltungstechniker kontaktiert, die schon viel Erfahrung mit dem Streamen von Veranstaltungen hatten. Gemeinsam haben wir die Idee für das eigene Studio entwickelt, die Räume angemietet, das Studio gebaut und uns umfassend in das Thema „Konzeption Digitaler Live Events“ eingearbeitet.”

Grünes Licht für Kreativität im Greenscreen-Studio

Greenscreen – was bedeutet der Begriff eigentlich? Ein grüner Bildschirm oder Hintergrund ermöglicht als farbbasierte Bildfreistellung, dass Gegenstände oder Personen nachträglich vor einen Hintergrund gesetzt werden, der entweder eine reale Filmaufnahme (beispielsweise Landschaftsfoto) oder eine grafische Computeraufnahme (beispielsweise Hintergrund bei Nachrichtensendung) enthalten kann. Ein Greenscreen stellt somit eine Kombination aus virtuellen und realen Elementen dar, die vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten aufzeigt.

Das Greenscreen-Studio im STUDIO.ON.LINE verfügt über einen komplett grünen Hintergrund, der die Grundlage für völlig variable Einspielungen bietet und mit realen Möbeln eingerichtet werden kann. Der Raum charakterisiert sich als technisch hochkarätig im TV Standard, mit beweglichem und dimmbaren Licht in einem Traversensystem, drei hochwertigen Kameras, Tontechnik, verschiedenen Mikrofonen, Power Point Monitor und Telepromter.
Aus dem Regieraum nebenan wird das Event technisch und gemäß dem Ablaufplan gesteuert. Dort erfolgen auch die Einspielungen von Hintergründen, Bauchbinden oder Filmen.

Tierisch künstlerisch im Pop-Up Studio

Im Ambiente eines ehemaligen Kuhstalls befindet sich eine moderne und stilvolle Kulisse, die sich je nach Thema individuell gestalten lässt. Auch von diesem Studio aus lassen sich Veranstaltungen technisch hochprofessionell umsetzen und digital streamen. Beide Studios werden von einem versierten Technikteam aus dem Regieraum, zwischen den Studios gelegen, betreut.

Bislang bewährt sich das neu entwickelte Konzept und verspricht einen Aufschwung in der Zukunft. „Ein digitales Event hat viele Vorteile, so dass es auch in Zukunft, also wenn Corona eventuell kein Thema mehr ist, bleiben wird. Man hat eine enorme Reichweite – das Streaming kann weltweit an einen unbegrenzten Personenkreis erfolgen! Daher ist es für viele Arten von Veranstaltungen sehr gut geeignet – eine Reisetätigkeit entfällt dann”, erzählt Landsberg. „Wir sehen bislang nur Chancen in unserem Konzept und konnten schon zahlreiche Digitale Live Events wie die öffentliche Veranstaltung einer Wachstumsoffensive, ein Onboarding Event der Apobank oder eine Führungskräfteveranstaltung der Stadtwerke Köln realisieren.”

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Beratung, Planung & Gestaltung: Ein innovatives Format erfolgreich umsetzen

Professionalität trifft auf Erfahrung

Vom Peppermint Pavillon raus in die Welt – online Events werden bei Peppermint Streaming zu einem richtigen Live-Erlebnis. Auf hochprofessioneller Ebene, mit leistungsstarker Technik und stets nach den individuellen Wünschen des Kunden können in Hannover, und ab November auch in einem Studio in Hamburg, beeindruckende Veranstaltungen umgesetzt werden. Das Konzept wurde zwecks der aktuellen Lage entwickelt und bewährt sich bereits seit einigen Monaten. Ob Eventformate rein digital oder außergewöhnlich hybrid – das Team von Peppermint Streaming bietet von der Beratung über die Planung bis hin zur Umsetzung alle Services an. Wir haben mit Volker Tolksdorf, Geschäftsführender Gesellschafter, gesprochen und ihn zu dem innovativen Format befragt.

„Mit einem hochwertigen, fest installierten aber jederzeit individualisierbarem Technikkonzept streamen wir bereits seit fünf Monaten Veranstaltungen aller Couleur online oder als hybride Formate vom Peppermint Pavillon raus in die Welt! Ab November 2020 installieren wir unser zweites Streaming Studio im Herzen von Ottensen in Hamburg”, freut sich Volker Tolksdorf. „Ob Produktschulungen, Talkshows, Hausmessen oder ganz andere Veranstaltungsformate – bei Peppermint entwerfen wir je nach Anlass und Kundenbedürfnis ein passendes Umsetzungskonzept. Bis jetzt haben wir bereits 60 verschiedene Formate verwirklicht.”

„Auf dem ehemaligen EXPO-Gelände in Hannover haben wir uns die Vorteile der Eventhalle des Peppermint Pavillon zunutze gemacht und mit einer umfassenden Bühnensituation (Zwei Bühnen, die in Kombination oder separat nutzbar sind, einen Speakers Corner und eine Pocket Stage) sowie einer sehr hochwertigen technischen Ausstattung die perfekte Grundlage für professionelle Streamings aller Art geschaffen. In den United Studios in Hamburg/Ottensen haben wir das Konzept adaptiert und stellen unseren Kunden neben einer hochwertigen Business Stage auch einen Speakers Corner sowie eine Pocket Stage zur Verfügung. Durch eine herausragende Akustik in beiden Häusern, einen Full HD Stream, einer dedizierten Glasfaseranbindung mit 1 Gbit/s und vielen weiteren hochqualitativen Merkmalen begeben sich die Peppermint Streaming Studios auf TV-Niveau”, erzählt der Geschäftsführende Gesellschafter des Unternehmens. Und auch an entsprechende Hygienemaßnahmen in Zeiten der Corona-Pandemie ist gedacht: Für alle Anwesenden sorgen eine leistungsstarke Zu- und Abluft sowie die Klimatisierung stets für eine Wohlfühlatmosphäre.

Wie ein digitales, hybrides Eventformat problemlos funktionieren kann

Darauf gibt es von Peppermint klare Antworten: „Die technische Expertise und Durchführungssicherheit ist die Basis eines erfolgreichen digitalen Formats. Das allein ist es dann aber noch nicht. Parallel zu einem analogen Event spielen der Ablauf, der Content, die Dramaturgie und der rote Faden eine entscheidende Rolle. Und genau hier profitieren unsere Kunden von unserer Erfahrung der letzten Monate, indem wir sie von der Konzepterstellung inklusive Ideenentwicklung über die Betreuung während des Streams bis hin zur Nachbereitung durch alle Phasen ihres digitalen Events begleiten”.

Kompetente Beratung für Ihr Digital- oder Hybrid-Event

Wer sich noch unsicher ist, wie sein digitales oder hybrides Event aussehen soll, kann sich von dem fachkundigen Team umfassend und bis ins Detail beraten lassen. „Wir zeigen alle Möglichkeiten, die jedes Vorhaben zu einem echten Highlight machen: Von der klassischen oder ausgefallenen Bauchbinde, Moderation, Abstimmungs- und Kommunikationstools, Live-Zuschaltungen weiterer Personen, Einblendungen, Einspielungen von Filmen und Charts, Einbindung von Künstlern, individuellen Goodies und Snack-Packages bis hin zum After-Movie – bei uns bleibt kein Wunsch unerfüllt”, erläutert Volker Tolksdorf. „Für die Kunden, die mehr Platzbedarf oder den Wunsch haben, aus Ihren eigenen Räumlichkeiten zu filmen, haben wir ebenfalls die Lösung parat. Sowohl der Peppermint Pavillon in Hannover als auch die United Studios in Hamburg lassen sich problemlos um bis zu fünf Studios erweitern. Alternativ kommt unser mobiles Set-Up an einem beliebigen Ort zum Einsatz”.

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