Digital ist das neue Normal
Im vergangenen Jahr haben sich digitale Tools und Softwarelösungen zum neuen Standard entwickelt – und gleichzeitig wichtige Meilensteine für die Zukunft der MICE-Branche gesetzt. Auch Kund:innen definieren neue und erweiterte Ansprüche an die Veranstaltungskonzeptionierung und wünschen sich von einer Produktlösung oder einer Event Management Software komfortable Nutzungs- und Anwendungsoptionen, möglichst kompakt gesammelt, transparent dargestellt sowie effizient und sicher in der Handhabung. Auch im Veranstaltungseinkauf geht der Trend hin zu All-in-one Lösungen, die den Buchungs- und Organisationsprozess für Events end-to-end digitalisieren und gleichzeitig vereinfachen. Location Sourcing digital wird die Branche mehr und mehr bestimmen.
Stress less, relax more
Mal wieder genervt von der Veranstaltungsorganisation? Aufwändige Location-Recherche, mühsames Einholen und Vergleichen von Angeboten oder intransparente Darstellung von Buchungsabwicklungen sind nur ein paar der Faktoren, mit denen sich Unternehmen aus der Branche ständig konfrontiert sehen, wenn sie in die Planung eines Events gehen. Parallel steigen Kosten- und Zeitaufwand für die eigenständige Abwicklung, Frustration und Ungeduld nehmen dabei oftmals zu.
All-in-one Lösung: Event Inc Business
Die Zeit ist reif für ein digitales Allrounder-Tool, in dem Unternehmen den Buchungsprozess problemlos durchlaufen und alle wichtigen Schritte, von der Planung bis zum Reporting, in einem entspannten Flow abwickeln können. Mithilfe unterstützender Features und einem professionellen Team aus Expert:innen, das jederzeit beratend zur Seite steht, wird die Eventgestaltung zu einer bequemen Aufgabe – Stress war gestern, Komfort ist heute.
„Von der Beschaffung bis zur Buchung in einem Flow.”
Event Inc Business ist eine digitale End-to-End Beschaffungsplattform für Meeting- und Hotelzimmer oder andere Eventlocations, die alle relevanten Prozesse im MICE-Procurement zusammenführt und skalierbar macht.
Wie unterscheidet sich die Lösung von konkurrierenden Tools?
Event Inc Business charakterisiert sich als intuitives „Self-Service-Tool” entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Veranstaltungseinkauf und zeigt sich mit dem Alleinstellungsmerkmal, dass die Lösung und der damit vorzufindende Workflow auf alle “Anwendertypen” ausgelegt ist. Somit ist das Tool für alle nutzbar, die in einem Unternehmen eine Veranstaltung mit wenig Aufwand organisieren und damit ein größtmögliches Resultat erzielen möchten.
Veranstaltungsmanagement – gewusst wie: bei der Entwicklung von Event Inc Business wurde sehr viel Wert auf eine ausgewogene Balance zwischen Funktionalität und User Experience gelegt, um mit einer maximalen Effizienz im gesamten Prozess agieren zu können. Die Nutzung ist easy going, angefangen von der einfachen Portalinitierung über den effektiven Direkt-Buchungsprozess bis hin zur smarten Individualisierung.
Ein weiterer Mehrwert für Unternehmen ist die komplette Integrationsmöglichkeit von Event Inc Business, mit der man sich an notwendige Dritt-Systeme wie zum Beispiel OTE (Online Travel Engine) oder SAP problemlos andocken kann.
Warum braucht ein Unternehmen ein digitales Location Sourcing-Tool?
Dafür gibt es gleich mehrere Gründe. Aus allgemeiner Unternehmenssicht heraus gesprochen, werden sämtliche Beschaffungsprozesse zentral gebündelt und greifen nahtlos ineinander – von der Locationsuche und dem (strategischen) Einkauf über den Transaktionsprozess bis hin zur Bezahl- und Rechnungsabwicklung. Von Anfang an wird sozusagen eine hervorragende Effizienzsteigerung erzielt. Zwei Nebeneffekte, die dabei entstehen, zeigen sich in der Steigerung der betrieblichen Produktivität sowie bei einer der wichtigsten KPIs – der „Kostensenkung”.
Neben den Einsparungen durch die Prozessvereinfachung wird eine unternehmensweite Transparenz dank integrierter Reporting-Funktion erzielt, mit der sämtliche Buchungsaktivitäten eingesehen werden können.
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