Ein zweiter Lockdown und der Aufruf zu noch strengeren Kontaktbeschränkungen – die Corona Pandemie weist die Berufswelt weiterhin in ihre Schranken und erfordert innovative Methoden mit langfristigen Lösungen für die zukünftige Gestaltung von Unternehmensveranstaltungen. Ob ein Business-Event im virtuellen Raum, eine Messe im hybriden Format oder ein rein digitales Meeting – es gibt zahlreiche Konzepte und Ideen für die Umsetzung von Events im “New Normal”. Auch wir von Event Inc haben an passenden Lösungen gebastelt – und gleich zwei Tools entwickelt.

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Der Weg ist das Ziel: Kundenbedürfnisse für ein Business-Event im virtuellen Raum erkennen

Wer in die Planung einer Online-Veranstaltung geht, sollte zunächst die Kernziele definieren und dementsprechend ein passendes Format auswählen. Besonders elementar sind dabei auch die Bedürfnisse des Kunden oder der Partner zu berücksichtigen: Welche Wünsche wurden bereits geäußert, welche Werte werden vertreten und wie tickt der Kunde im Gesamtbild? Zudem bietet die technische Infrastruktur, unabhängig von Ort und Zeit, eine große Challenge für viele Unternehmen. Gerade in der aktuellen Zeit, die von schwierigen und komplexen Herausforderungen nur so geprägt ist, profitieren Unternehmen von einfachen, funktionalen und dabei auch stabilen Software-Lösungen, die nicht zusätzliche Steine bei der Veranstaltungsumsetzung in den Weg legen. Oft kann auch eine professionelle Beratung bei der Suche nach dem richtigen Tool und der richtigen Technik helfen.

Software-Dschungel: Auf der Suche nach dem passenden Tool

Ver(w)irrend: Online-Tools für virtuelle, hybride oder rein digitale Events gibt es zwar noch nicht wie Sand am Meer, dennoch gibt es bereits zahlreiche Anbieter, die unterschiedliche Funktionen bieten und vor allem mit einer Eigenschaft werben: einfache und unkomplizierte Nutzung. Doch das ist leichter gesagt, als umgesetzt. Basierend auf den Problemen und Bedürfnissen unserer Kunden haben wir von Event Inc zwei passende Lösungen für Business-Events im virtuellen Raum entworfen – Event Inc Virtual.

Virtual Training

Für kleinere Trainings, Workshops und Schulungen eignet sich besonders das Virtual Training Modul. Durch ein einfaches Setup ohne zahlreiche Konfigurationseinstellungen kann direkt im ersten Schritt Zeit eingespart und ohne großen Aufwand Einladungen an Teilnehmer per Link versendet werden. Neben großen Stages mit vielen Teilnehmern, zum Beispiel für die Begrüßung oder für eine Präsentation, können Partizipierende in mehrere Breakout Rooms aufgeteilt werden und dort in Kleingruppen zu spezifischen Themen diskutieren. Als Host eines Business-Events im virtuellen Raum gibt es ferner die Möglichkeit, die Sessions aufzuzeichnen und im Anschluss allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.

Virtual Conference

Für größere Veranstaltungen mit einer höheren Teilnehmerzahl eignet sich eine Virtual Conference. Hier gibt es viele weitere Features, wie beispielsweise ein Backstage-Bereich für Speaker, Engagement-Formate wie Umfragen oder Abstimmungen oder auch die Möglichkeit den virtuellen Raum des Business-Events individuell zu branden oder zu sponsern. Zudem wird in diesem Tool Networking groß geschrieben: so sind Meetings mit anderen Event-Teilnehmern möglich. Oder Sie treffen sich in digitalen Lounges für themenspezifische Diskussionen, an denen sich Teilnehmer optional beteiligen können. Um die Teilnehmerzahl im Blick zu behalten, bietet das Tool individuelle Registrierungsseiten und E-Mail Vorlagen an, Ticketmanagement und Payment zeichnen sich ebenfalls als wichtige Funktionen aus. Um im virtuellen Raum eines Business-Events Wiedererkennungswert zu schaffen, bietet das innovative Tool kundenbasiertes Event-Branding an.

Beratung & Support

Ist für Sie keine passende Anwendung dabei oder soll es ausgefallener in Richtung Virtual oder Augmented Reality gehen? Für treffende Drittanbieter-Tools beraten wir von Event Inc Sie gern. Außerdem unterstützen wir auch bei der Suche nach einer möglichen Location für ein hybrides Event, nach einem passenden Techniker oder geeingnetem Equipment.

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