Die Top 10 Sommerfest Ideen: Ratgeber & Ideen für die perfekte Corporate Sommerparty

Diese Top 10 Ideen für Ihr Corporate Sommerfest sind für Ihr Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, sich bei den Mitarbeiter:innen für die geleistete Arbeit zu bedanken und der Motivation neuen Schwung zu verleihen. Damit die Sommerparty auch garantiert gelingt, bedarf es im Voraus eine umfassende Planung. Unser Ratgeber liefert Ihnen tolle Sommerfest Ideen und weitere Tipps und Tricks für ein Sommerfest, an das sich alle gerne erinnern werden. Die praktische Checkliste gibt Ihnen Struktur und Sicherheit bei der Planung der Sommerparty.

Wichtige Planungspunkte für Sommerfeste

Wie bei so vielem gilt: Eine frühzeitige Planung ist die halbe Miete. Legen Sie also zunächst das Budget und mögliche Termine für die Sommerparty fest. Davon ist selbstverständlich die Auswahl der Location abhängig. Ebenso sollten kulinarische Verpflegung und musikalische Untermalung den Kostenrahmen nicht sprengen. Überlegen Sie sich, was bei Ihrer Sommerparty im Vordergrund stehen soll. Wollen Sie das Team zu sportlicher Betätigung anspornen oder soll es eher gemütlich zugehen? Soll das Sommerfest unter einem Motto stehen oder unkompliziert ein nettes Beisammensein fördern? Möchten Sie und Ihre Kolleg:innen beispielsweise bei einer modernen Schnitzeljagd selbst aktiv werden oder soll zusätzlich auch beispielsweise eine Theateraufführung geboten werden? Sind Ort und Termin gefunden, lassen Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Sommerfest Einladung rechtzeitig zukommen, sodass möglichst alle die Chance haben, an der Sommerparty teilzunehmen. Lesen Sie hier noch mehr über häufige Planungsfehler bei Sommerfesten.

Sommerfest Idee: Besondere Eventlocations

Ähnlich wie die Weihnachtsfeier, drückt ein Sommerfest Wertschätzung gegenüber den Mitarbeiter:innen aus, fördert den Zusammenhalt und erleichtert ein gegenseitiges Kennenlernen außerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung. Egal ob ein Sommerfest in München, Berlin oder Hamburg auf dem Programm steht – wir helfen Ihnen, eine Location zu finden, die die gesamte Belegschaft happy macht. In unserem Portfolio finden Sie eine Vielzahl an Örtlichkeiten für ein Sommerfest – von schlicht und gemütlich bis ausgefallen und luxuriös. Die Palette reicht von sommerlichen Beachclubs und luftigen Open Air-Spots über rustikale Schiffe und Erlebnislocations bis hin zum gemütlichen Landhaus, edlen Schlössern oder Lofts mit Industriecharme. Sicher ist auch der richtige Spot für Ihr Sommerfest dabei. Überraschen Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit einer ganz besonderen Location!

Sommerfest Ideen: Catering, Musik und Deko

Die richtigen Klänge bringen eine Sommerparty erst so richtig in Schwung. Ob Tanzband, Alleinunterhalter oder DJ – bei Event Inc finden Sie eine Vielzahl an Optionen, um Ihr Sommerfest musikalisch begleiten zu lassen. Neben der Musik ist eine Frage wichtig: Wer feiert schon gern mit knurrendem Magen? In unserem Locationportal finden Sie zusätzlich Informationen und Kontaktdaten zu Event Dienstleister:innen aus der Catering Sparte. Zusätzlich verleiht die passende Dekoration dem Sommerfest den schönen Schliff. Viele Locations sind in der Dekoration flexibel, sodass Sie sie nach Belieben gestalten können. Ein Beispiel ist die Gestaltung der Location in den Firmenfarben.

Checkliste für die perfekte Sommerparty

Diese Checkliste hilft dabei, bei der Planung den Überblick zu behalten und alle essentiellen Punkte zu beachten:

• für eine Sommerparty Idee entscheiden
• Budget festlegen – wie Sie beispielsweise Catering Kosten senken können, erfahren Sie hier
• Termin(e) festlegen (möglicherweise nach Verfügbarkeit der Location anpassen)
• Sommerfest Einladung mit Frist zur Rückmeldung an alle Mitarbeiter:innen schicken
• Anzahl der Teilnehmer:innen ermitteln und eine Gästeliste anfertigen
• Angebote für Catering, Musik und gegebenenfalls weitere Attraktionen einholen
• Kostenübersicht erstellen
• Location vor Ort besichtigen, um Enttäuschungen zu vermeiden (für den Fall, dass es regnet, sollte ein überdachter Bereich vorhanden sein)
• Angebote vergleichen und die gewünschte Location bestätigen und buchen
• Ablaufplan für das Sommerfest erstellen
• Details der Sommerparty an die Mitarbeiter:innen weiterleiten
• Reservierungen, Teilnehmer:innenanzahl und tatsächliche Kosten noch einmal überprüfen
• Ein wunderbares Sommerfest erleben
• Verbesserungsvorschläge und Feedback für das nächste Jahr einholen sowie vermerken
• sich bei allen Beteiligten bedanken und die Fotos ablegen (besonders schöne Schnappschüsse sind ausgedruckt und aufgehängt eine schöne Erinnerung)

Wir von Event Inc unterstützen Sie dabei, ein unvergessliches Event zu kreieren. Indem wir Ihnen mit einem übersichtlichen Dashboard, elementaren Planungs- und transparenten Budgetübersichten die Organisation erleichtern, können Sie sich voll und ganz auf die wirklich wichtigen Faktoren fokussieren. Welche Vorteile wir noch bieten, erfahren Sie hier.

Sie haben Fragen oder Anregungen zur Planung eines B2B Sommerfests? Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar und schreiben Sie uns eine Mail.