Social Media Plattformen stellen hervorragende Werkzeuge dar, um Veranstaltungen zu erstellen und mit der Welt zu teilen. Es war noch nie so einfach, mit relativ wenig Aufwand so große und genaue Zielgruppen anzusprechen. Doch diese Werkzeuge funktionieren nur mit den richtigen Kniffen. Wir zeigen Ihnen, woran Sie arbeiten müssen, um das Maximum aus Ihrer Social Media Promotion herauszuholen.
VOR DEM EVENT
Wichtigsten Daten zusammenfassen
Bevor Sie die Veranstaltung auf den bevorzugten Kanälen posten, ist es wichtig, die Rahmenbedingungen und erste Inhalte vorzubereiten. Informationen zur Location, Teilnehmerzahl, Veranstaltungszeit, Programm und Ähnliches sollten übersichtlich aufbereitet werden. Außerdem ist es empfehlenswert, Bilder, Videos und Infografiken vorzubereiten, die Sie auf mehreren Plattformen posten können. Um einen Wiedererkennungswert zwischen vorherigem Social Media Auftritt und dem Event selbst zu schaffen, sollten die jeweiligen Materialien und auch das verwendete Design das gleiche sein. Bei der großen Informationsflut im Internet sind visuell eindrucksvolle Inhalte ein probates Mittel, um auf sich aufmerksam zu machen. Nachdem die Basics zusammengestellt sind, wird es Zeit die Veranstaltung zu posten.
Nutzen Sie Event-Portale
Für die reine Verbreitung eines Events eignen sich spezielle Event-Portale besonders gut. Das Prinzip ist einfach: Man erstellt kostenlos eine Veranstaltung, die auf dem jeweiligen Portal gelistet wird. Sobald Kosten für die Tickets anfallen, zahlen Sie unter Umständen einen bestimmten Preis pro verkauftem Ticket. Zu Portalen mit diesem System zählen unter anderem die Seiten eventbrite.de, www.virtualnights.com oder veranstaltungen.meinestadt.de, auf denen man nur ein Formular ausfüllen muss, um sein eigenes Event einzutragen.
Zur richtigen Zeit die richtige Reichweite
Es ist längst kein Geheimnis mehr, dass unterschiedliche Zielgruppen auch unterschiedliche Nutzungsgewohnheiten für Social Media und Co. zeigen. Voraussetzung, um die Zielgruppe genau dann zu erreichen, wenn sie auch online ist, ist also, dass Sie diese kennen. Mithilfe verschiedener Tools, die die Plattformen teils selbst zur Verfügung stellen, können Sie sich schnell und unkompliziert einen Überblick verschaffen, wann die gewünschte Zielgruppe am ehesten erreichbar ist. Facebook Insights sind, wie der Name schon sagt, gut für die Nutzeranalyse auf Facebook geeignet. FollowerWonk ist für Twitter ein brauchbares Tool um Postings zu analysieren und Ihre Social Media Promotion zu optimieren.
Diese Plattformen sollten Sie für die Erstellung von Events genauer betrachten:
Als eine der größten Plattformen überhaupt ist Facebook absolut unabdingbar für die Social Media Promotion von Events. Durch das übersichtliche Interface, auf dem alle wichtigen Informationen platziert werden können, finden sich Nutzer leicht zurecht. Ergänzend sind auch Facebook Gruppen sinnvoll, in denen Personen mit zum Event passenden Interessen angesprochen werden können. Bei regionalen Zielgruppen kann das Event auch in Ortsgruppen geteilt werden. Um den Gesamtauftritt abzurunden und gerade für kommerzielle Events interessant, ist bezahlte Werbung via Facebook. Der Vorteil dabei ist die sehr spezifische Eingrenzung der erreichten Personen. Nicht nur für die Informationsverbreitung ist Facebook ein nützliches Tool.
Auch Promotion durch Gewinnspiele können Sie ganz leicht auf der Plattform umsetzen. So können Sie beispielsweise Eintrittskarten oder Freigetränke verlosen und kommen so wiederum schnell und kostengünstig mit interessierten Personen in Kontakt. Als Gewinnbedingungen können Sie beispielsweise festlegen, dass das Event geliket und öffentlich geteilt werden muss, um so eine noch größere Reichweite erzielen.
Im Business Bereich fällt der Blick schnell auf XING als reichweitenstarke Plattform für Events. Über das eigene Tool „XING Events“ haben Sie die Möglichkeit, Veranstaltungen sehr übersichtlich mit allerlei Extras zu publizieren. Auch der Kartenverkauf kann direkt über XING laufen. Im Idealfall integrieren Sie auch direkt Ihr persönliches Netzwerk in die Social Media Promotion, beispielsweise indem Sie persönliche Einladungen über direkte Nachrichten verschicken. Ähnlich wie bei Facebook ist es auch bei XING möglich, bezahlte Werbung für ein Event über den XING AdManager zu schalten. Durch diese Anzeigen können Sie zielgruppengerechte Personen ansprechen und die Performance der Veranstaltung anhand von vielen Statistiken überprüfen.
Gerade, wenn Ihr Event wiederkehrend ist und Sie auch in den Zeiträumen zwischen den Veranstaltungen präsent bleiben möchten, ist Instagram eine tolle Möglichkeit. Durch regelmäßige Postings und persönliche Einblicke können Sie eine stabile Community rund um Ihr Event aufbauen und gleichzeitig das Unternehmen dahinter als Marke aufbauen und emotional aufladen. Eine Instagram Page für Ihr Event empfiehlt sich speziell für Eventreihen, auf der regelmäßig Bilder von den Events, dem Line-Up oder Infografiken und Videos gepostet werden können.
Auf Twitter kann man zwar keine Events erstellen, jedoch ist es ohne viel Aufwand möglich, Inhalte zu einer Veranstaltung zu posten. Empfehlenswert ist es, für alle Social Media Maßnahmen rund um das Event einen festen Hashtag einzusetzen und zu etablieren. Dieser kann dann auch von den Besuchern vor Ort genutzt werden und damit zu einer noch größeren Reichweite führen. Für Updates, Bilder und Videos kann die Kurznachrichten-Plattform durchaus praktisch sein, allerdings ist die Nutzung nur bei einer größeren Followerzahl sinnvoll.
Ähnliche wie XING ist auch LinkedIn prädestiniert für Events im B2B-Bereich. Neuigkeiten und Ankündigungen aus dem Unternehmensbereich sind hier also gut aufgehoben. Noch spezifischer adressieren Sie Ihre Social Media Promotion in themenspezifischen Gruppen.
WÄHREND DES EVENTS
So aktiv wie möglich bleiben
Das Event ist in vollem Gange, viele Gäste sind vor Ort und genießen die Zeit. Doch die Arbeit im Social Media Bereich ist damit noch nicht abgeschlossen. Während einer Veranstaltung bietet es sich durchaus an, die Community über aktuelle Ereignisse zu informieren: Bilder, Stories oder Live Übertragung sind nur einige der Möglichkeiten. Tipp: Reagieren Sie auch auf die Beiträge der Gäste, die während des Events gepostet werden und steigern Sie so das Commitment und den Sympathiewert Ihrer Marke. Durch Stories über Snapchat, Instagram und Facebook können auch Teilnehmer ihren Aufenthalt mitteilen und direkt mit der Veranstaltungsseite verlinken.
Contests abhalten
Um zusätzlichen Content zu generieren, können Teilnehmer vor Ort durch einen von Ihnen initiierten Foto-Contest dazu animiert werden, Bilder vom Event inklusive Hashtag zu posten. Am Ende gewinnt das schönste Bild beispielsweise ein Ticket für dasselbe Event im nächsten Jahr.
NACH DEM EVENT
Checkliste:
- Fotos und Videos posten
- Inhalte der Veranstaltung hochladen
- Externe Artikel oder Presseberichte teilen
- Blogpost verfassen
- Teilnehmerfeedback einholen
- Eventseite updaten mit einem Rückblick des vergangenen Events und einem Ausblick auf das nächst stattfindende Event
Falls bei dem Event professionelle Fotos gemacht wurdenDu, lohnt es sich, Fotoalben zu erstellen, die direkt auf Facebook oder über eine externe Webseite gepostet werden können. Auch wenn vieles auf den ersten Blick selbstverständlich erscheint, ist es dennoch sinnvoll im Vorfeld einen Fahrplan für Ihre Social Media Promotion zu erstellen. Dafür ist zwar ein gewisser Aufwand im Vorfeld erforderlich, führt aber auch sehr viel wahrscheinlicher zu einer erfolgreichen Online Vermarktung Ihrer Events. Dank Social Media gibt es viele neue Werkzeuge, die Sie nutzen sollten.
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