Die Schulzeit ist ein wichtiger und entscheidender Lebensabschnitt. Der Schulabschluss stellt daher einen ganz besonderen Moment und einen wichtigen Schritt im persönlichen Werdegang dar, der es verdient hat, ausgiebig in der perfekten Abiball Location gefeiert zu werden. Um die Abiparty zu einem unvergesslichen Abend zu machen bedarf es jedoch einige Hürden in der Planung zu überwinden. Mit unserem Ratgeber erleichtern wir euch mit hilfreichen Tipps und Tricks die Organisation und stellen euch einige optimal geeignete Locations vor, die den Abiball zu einer einmaligen Party machen.
Abiball: Wichtige Planungspunkte
Wie bei jeder Veranstaltung ist es von Vorteil, die Planung nicht auf den letzten Drücker zu schieben. Da die Abiparty durch die hohe Anzahl an Gästen – man zähle zu jedem Abiturienten noch eine bestimmte Zahl an Familienmitgliedern beziehungsweise Freunden hinzu – in einem besonders großen Rahmen stattfindet, sollte man hier lieber noch etwas mehr Zeit im Voraus einplanen, um alle Einzelheiten zu beachten, die für ein unvergessliches Event relevant sind. Die Teilnehmeranzahl empfiehlt sich schon frühzeitig in Erfahrung zu bringen. Ein Termin sollte ebenso zügig gefunden werden. Nachdem anschließend eine grobe Vorstellung vom Abschlussball besteht, ist es wichtig, einen Budgetrahmen festzulegen. Danach ist es Zeit für die Suche nach der passenden Eventlocation.
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Passende Location für den Abschlussball
Nachdem die geschätzte Gästezahl, das Budget, der Termin und weitere Details zum Ablauf der Abifeier festgelegt wurden, kann es auf die Suche nach einer konkreten Location gehen. Bestimmte Locations können durch das vorgegebene Budget von Vorneherein ausgeschlossen werden. Um die Wahl der Location einzugrenzen ist es hilfreich, sich Gedanken über den Ablauf und die Details des Abends zu machen. So ist sichergestellt, dass bestimmte Voraussetzungen, wie beispielsweise dem technischen Equipment, vorhanden sind.
Eine zentrale Lage der Abiball Location ist stets von Vorteil, damit alle Gäste diese gut erreichen können. Es sollte auch beachtet werden, dass die Location ausreichend Parkmöglichkeiten bietet, um den Gästen eine bequeme Ankunft und eine stressfreie Zeit zu ermöglichen. Weiterhin ist bei der großen Auswahl an Locations zu bedenken, dass einige ihre eigenen Bedingungen haben können, wie zum Beispiel feste Cateringpartner. In diesem Falle sollte bei der Vorstellung des Buffets für die Abiturball also eine gewisse Toleranz vorhanden sein.
Abiball. Quelle: pixabay.com
Entertainment für die Abiparty
Für einen unvergesslichen Abschlussball bedarf es selbstverständlich guter und lauter Musik sowie passender Lichtverhältnisse, um für eine ausgelassene Partystimmung zu sorgen und die Gäste zum Tanzen zu animieren. DJ, Partyband oder beides? Hierfür sollte die Abiball Location technisch gut ausgestattet sein und über die notwendige Licht- und Tontechnik, DJ-Anlage, Bühne oder auch Bar verfügen. Einen persönlichen Touch wird dem Aiball verliehen, wenn nebenher Fotos von beispielsweise Abifahrten, der Mottowoche oder auch anderen Partys aus der Vergangenheit abgespielt werden. Hierzu bräuchte die Location zusätzlich einen Beamer plus Leinwand, was heute jedoch lange keine Seltenheit mehr ist. Damit euch der Abend noch lange in Erinnerung bleibt, ist ein professioneller Fotograf zu empfehlen. Alternativ kann eine Fotobox gemietet werden, mit der die Gäste der Abiparty lustige Schnappschüsse machen können.
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Catering für den perfekten Abiball
Die Gäste sollen bei der Abifeier natürlich nicht hungrig bleiben. Daher bleibt zum Schluss noch die wichtige Wahl des Caterings. Buffet oder gesetztes Essen? Speziell für einen Abschlussball ist ein Buffet insofern von Vorteil, dass sich die Gäste, Schüler wie auch Lehrer “mischen” und so die Möglichkeit haben, einen lockeren Plausch zu halten, was für ein letztes Beisammensein bedeutend sein kann. Über Vorlieben und Unverträglichkeiten sollte sich im Voraus informiert werden, damit alle auf ihre Kosten kommen. Um die Stimmung gleich zu Beginn ein wenig aufzulockern, ist ein Welcome-Drink in Form eines kleinen Sektgläschens beliebt. Dies bietet den Gästen zudem die Möglichkeit zueinander zu finden und ein wenig über alte Zeiten oder auch Zukunftspläne zu quatschen!
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Perfekte Locations für euren Abiball finden Sie bei Event Inc
Event Inc bietet eine Auswahl der besten Locations, die den Abschlussball zu etwas ganz Besonderen machen. Bei der Suche nach der passenden Location berät Sie das Event Inc Team außerdem kostenfrei und unverbindlich unter 040 / 180 242 00.
Loewe Saal in Berlin
Elegant gestaltet sich der Loewe Saal in Berlin mit hohen Fenstern mit bordeauxroten Vorhängen, Säulen und Parkettfußboden. Die Räumlichkeiten im edlen Ambiente können gesamt oder aufgeteilt in einzelne Bereiche genutzt werden. Für eine angemessene Stimmung ist mit der 14m langen Bar gesorgt. Einer gebührenden Abifeier steht im Loewe Saal somit nichts im Weg.
Abiball im Loewe Saal in Berlin
teatro-Spiegelzelt in München
Ein roter Teppich, Swarovski-Kristallkronleuchter und eine holzvertäfelte Bar sorgen im teatro-Spiegelzelt für eine warme Atmosphäre. Im Kontrast zu dem nostalgischen Charme, der das Spiegelzelt zu etwas Einzigartigem macht, ist es technisch komplett modern ausgestattet und daher eine geeignete Location für eine tolle Abifeier.
Abiball im teatro-Spiegelzelt in München
Klassikstadt in Frankfurt
Die große Eventfläche der Klassikstadt mit einer Raumhöhe von 4,5m lässt sich zur beeindruckenden Abifeier Location umfunktionieren. Neben einer Empore kann außerdem der ausladende Außenbereich genutzt werden. Urban und modern gestaltet sich eine Abifeier in der Klassikstadt entsprechend des jungen Publikums einer Abifeier.
Abiball im Klassikstadt in Frankfurt
Le Royal Eventsaal in Hamburg
Ein Abschlussball mit majestätischem Flair ist beim Royal Eventsaal in Hamburg an der richtigen Adresse. Bei der Planung und Organisation steht das Team mit fantasievollen und kreativen Tipps zur Seite und um die kulinarischen Köstlichkeiten kümmert sich Elbevent & Catering. Individuellen Wünsche und Vorstellungen werden hier großgeschrieben, sodass die Abiparty königlich gestaltet werden kann.
Abiball im Le Royal Eventsaal in Hamburg
Weitere Ideen und Locationvorschläge in verschiedenen Städten finden Sie im Event Inc Portfolio. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und gestalten Sie den Abiball schon durch die Wahl der Location außergewöhnlich. Unterstützung in Form von Partyservicen steht ebenso bei Event Inc zur Verfügung, vom Creperie Mobil über Catering bis zum Cocktail und Barista Service steht eine große Auswahl zur Verfügung.
Credits Titelbild: pexels.com
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